การสร้างเอกสาร e |
您所在的位置:网站首页 › lazada 88 › การสร้างเอกสาร e |
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Lazada
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Lazada รู้จักกับ Lazada![]() Lazada คือ ระบบสำหรับการซื้อ (ช้อปปิ้ง) – การขายสินค้าแบบออนไลน์ ซึ่งเป็นที่นิยมในภูิมภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.lazada.co.th/ ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Lazada สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีใบส่งของ/ใบกำกับภาษีใบกำกับภาษีออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ 1. การเชื่อมต่อกับ Lazada 2. เมนูการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร 3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ 4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” 5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว 6. การพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษ 7. การเปิดเอกสาร 8. การดาวน์โหลด 9. การส่งอีเมล 10. การส่ง SMS1. การเชื่อมต่อกับ Lazada ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป ![]() จากนั้นระบบจะเข้ามาสู้หน้าเชื่อมต่อ ทำการคลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่อ ![]()
จากนั้นแล้วจะเข้าสู่หน้าดังรูป ![]()
ทำการคลิกเลือก Thailand ใส่ อีเมล และ รหัสผ่าน ที่ได้ทำการสมัครกับระบบ Lazada แล้ว ![]() 2.ตัวเลือกการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร รายการออเดอร์ จากระบบ Lazada จะถูกดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง ![]()
ที่ ตัวเลือกการเรียกดูรายการออเดอร์จาก สถานะออเดอร์ จะมีเมนูให้เลือกดังนี้ ออเดอร์ทั้งหมด จัดส่งสำเร็จ อยู่ระหว่างการจัดส่ง พร้อมส่ง รอดำเนินการ ยังไม่ได้ชำระเงิน ยกเลิก ตีกลับ คืนสินค้าดังรูป ![]()
ให้ทำการเลือก จัดส่งสำเร็จ ![]()
กดที่สัญลักษณ์ “หัวลูกศรชี้ลง” ตรง column แรก บริเวณ “วันที่สร้างเอกสาร” ให้กลายเป็น “หัวลูกศรชี้ขึ้น” เพื่อให้เรียงเอกสารวันที่ 1 ขึ้นมาก่อน ![]()
เมื่อคลิกที่ “หัวลูกศรชี้ลง” ![]()
เพื่อให้ “หัวลูกศรชี้ขึ้น” ซึ่งหมายความว่า มีการเรียงวันที่เริ่มจากวันที่ 1 ![]()
ที่ ดูรายการออเดอร์จากเดือน จะแสดงดังรูป เลือกเดือนที่ต้องการ ![]()
ที่ ดูทีละจำนวนออเดอร์/หน้า โดยให้เลือกดังรูป ![]() 3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ หลังจากที่เลือกจำนวนเอกสารที่ต้องการสร้าง ในตัวอย่างเลือก 10 ออเดอร์/หน้า แล้วคลิกเลือกตรงเครื่องหมายวงกลมดังรูป หน้าบริเวณ “วันที่สร้าง” เพื่อสร้างเอกสารทั้งหมด (ตามจำนวนออเดอร์ที่เลือกไว้) ![]()
เมื่อคลิกแล้วจะแสดงดังรูปตัวอย่าง ![]()
ทำการกรอกเลขที่เอกสารเริ่มต้นที่มีค่าคงที่ โดยยกตัวอย่างเช่น หากเลขเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่การสร้างกำหนดให้มีมีเลขที่ RE2022010001 ไปจนถึง RE2022010010 ก็ให้กรอกเป็น RE202201 ซึ่งเป็นเลขคงที่ดังรูปตัวอย่าง ![]()
จากนั้นใส่หมายที่เหลือด้านหลังของเอกสารเริ่มต้น เช่น 0001 แล้วระบบจะเรียงการสร้างเอกสารทีละ 1 ให้เอง เช่น การกรอกข้อมูลดังรูปตัวอย่าง ![]()
แล้วคลิกที่ สร้างเอกสาร
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ใบกำกับภาษีดังรูป ![]() 4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ดังรูป ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน ![]()
ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่ ![]()
หลังจากนั้นจะขึ้นสถานะสำเร็จในแต่ละเอกสาร ![]() 5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป ให้คลิกที่ ดูเอกสารทั้งหมด ![]()
จะพบเอกสารที่สามารถนำไปใช้งานจริงได้ ไม่ว่าเป็นการเปิดดูเอกสาร PDF การพิมพ์ (Print) เอกสารออกมาในรูปกระดาษ และ การเปิดเอกสาร XML ![]() 6. การพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษ สามารถคลิกเลือกที่ไอคอนรูปกระดาษเปล่าดังรูป ![]()
ซึ่งสามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้ ![]() 7. การเปิดเอกสาร เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร ![]()
หรือจะเลือกที่ Icon “PDF” ดังรูป ![]()
จะแสดงเอกสาร PDF ดังรูป ซึ่งสามารถ “ดาวน์โหลด” หรือ “พิมพ์” ได้เลย ![]()
หรือหากเลือกที่ Icon “XML” ดังรูป ![]()
ซึ่งจะแสดงเอกสาร XML ดังรูป ![]() 8. การดาวน์โหลด คลิกที่ ดาวน์โหลด ![]()
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป ![]() 9. การส่งอีเมล โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้ ![]()
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป ![]()
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ ดังรูป ![]()
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป ![]() 10. การส่ง SMS ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก แล้วเลือกที่ SMS ![]()
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS ![]()
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ! ดังรูป ![]()
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป ![]()
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS ![]()
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์ ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี) ![]()
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator” ![]() 10. ไฟล์ PDF ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร PDF ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ PDF ![]() ![]() 11. ไฟล์ XML ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร XML ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ XML ![]() ![]()
|
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |